उल्हासनगर महानगरपालिका में ई-ऑफिस प्रणाली का प्रभावी कार्यान्वयन, विभागीय लक्ष्य निर्धारित।
उल्हासनगर:नीतू विश्वकर्मा
उल्हासनगर महानगरपालिका के सूचना प्रौद्योगिकी विभाग द्वारा प्रशासनिक कार्यों में तेजी लाने और पारदर्शिता बढ़ाने के उद्देश्य से ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी रूप से लागू किया जा रहा है। इस नई प्रणाली के तहत विभिन्न विभागों को फ़ाइल निस्तारण के लिए निर्धारित समयसीमा में कार्य पूरा करने के निर्देश दिए गए हैं।
महानगरपालिका आयुक्त ने सभी विभागों को ई-ऑफिस का सख्ती से पालन करने और लंबित कार्यों को तय समय में निपटाने का निर्देश दिया है। इस संदर्भ में विभागवार फाइल निपटान लक्ष्य रिपोर्ट जारी की गई है, जिसमें सभी विभागों को 7 दिन, 15 दिन और 30 दिन की समयसीमा के तहत कार्यों को पूरा करने के लिए लक्ष्य निर्धारित किए गए हैं।
प्रशासन ने इस योजना के तहत प्रत्येक विभाग के लिए स्पष्ट लक्ष्य तय किए हैं। उदाहरण के लिए—
सामान्य प्रशासन विभाग को 7 दिनों में 10, 15 दिनों में 30 और 30 दिनों में 50 फाइलों का निस्तारण करना होगा।
जल आपूर्ति विभाग को 7 दिनों में 15, 15 दिनों में 25 और 30 दिनों में 40 फाइलें पूरी करनी होंगी।
लोक निर्माण विभाग और पर्यावरण विभाग और सभी विभागों को भी तेजी से कार्य पूरा करने के निर्देश दिए गए हैं।
ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से प्रशासनिक प्रक्रियाओं को डिजिटल रूप से सुव्यवस्थित किया जा रहा है, जिससे सरकारी कार्यों में पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ेगी। इस प्रणाली के लागू होने से नागरिकों को भी प्रशासनिक सेवाएं तेजी से उपलब्ध कराई जा सकेंगी।
महानगरपालिका प्रशासन ने स्पष्ट किया है कि यदि कोई विभाग निर्धारित समयसीमा के भीतर कार्यों को पूरा करने में विफल रहता है, तो संबंधित अधिकारियों के खिलाफ कार्रवाई की जाएगी। इसके अलावा, विभागीय प्रदर्शन पर नियमित निगरानी रखी जाएगी और ई-ऑफिस रिपोर्ट को सार्वजनिक रूप से अपडेट किया जाएगा।
इस नई पहल से उल्हासनगर महानगरपालिका में प्रशासनिक कार्यों की गति तेज होने की उम्मीद है, जिससे नागरिकों को बेहतर और तेज़ सेवाएं उपलब्ध कराई जा सकेंगी।
